Archief4all

Wat doet Archief4all?

Het project Archief4all:

• Biedt een platform voor de (door)ontwikkeling van (gezamenlijke) digitale dienstverlening door archiefinstellingen, waarop kennis, (best) practices en ideeën gedeeld en uitgewisseld worden en initiatieven gebundeld.
• Ontwikkelt de contouren van een virtuele ruimte voor diverse doelgroepen (van grasduiner tot diepgraver) waarin onderzoek in gedigitaliseerde bronnen mogelijk is en die een aantal services biedt op het gebied van zoeken, raadplegen, interpreteren en produceren van historische informatie.

Wat merken klanten van Archief4all?

• Het (gemeenschappelijk) aanbod van archieven is beter herkenbaar en doorzoekbaar. De gezamenlijke collecties worden hierdoor beter zichtbaar.
• Digitale diensten en producten die op hun wensen zijn toegesneden.

Wat merken archiefinstellingen van Archief4all?

• Hun collecties zijn beter zichtbaar en vindbaar, wat zich vertaalt in groter publieksbereik
• Grotere klanttevredenheid (dienstverleningsconcepten toegesneden op klantwensen)
• Meer houvast in het maken van keuzes en afwegingen, voorbereiden en uitvoeren van projecten op het gebied van digitale dienstverlening
• Vergroting van de professionalisering
• De sector als geheel is beter zichtbaar, heeft extern ‘meer smoel’ wat iedere afzonderlijke archiefinstelling ook helpt in de eigen profilering en zichtbaarheid in de eigen omgeving van opdrachtgever(s), samenwerkingspartners en klanten.

Wat merken opdrachtgevers/financiers (incidenteel of structureel) van Archief4all?

Doordat meer houvast ontstaat voor archiefinstellingen in keuzes, afwegingen, voorbereiding en uitvoering van digitale projecten (door kennisdeling, maken van basisafspraken), ontstaat een meer stevige basis voor een professionele projectuitvoering, met de grootste kans op het bereiken van de maatschappelijke doelstellingen (publieksbereik).

Waarom Archief4all?

De belangrijkste overwegingen, die aan het project Archief4all ten grondslag liggen, zijn:

• Naar een publieksgericht archiefbestel

Naast een zorgvuldig beheer, zetten archieven zich in voor een zo groot mogelijk publieksbereik en een zo groot mogelijk gebruik van de collectie. Inzet van ICT en het ontwikkelen van nieuwe diensten, ook voor nieuwe publieksgroepen, zijn hiervoor belangrijk.

• De klant centraal

‘De klant’ centraal stellen in de dienstverlening van archieven (zowel in fysieke als in digitale zin) is een logisch gevolg op de ambitie om een publieksgericht archiefbestel te worden. Het Sociaal en Cultureel Planbureau verrichte onderzoek naar behoeften van klanten in opdracht van de Taskforce.

• Eenheid in verscheidenheid

De archiefinstellingen kennen ieder een eigen context, eigen ambities en prioriteiten. Uitdaging is om op digitaal gebied in de archiefsector te verkennen hoe deze afzonderlijke keuzes optimaal tot hun recht te laten komen, en wel zodanig dat de som meer is dan een optelsom van alle delen.

• Leren van elkaar, kennis uitwisselen en samen innoveren

Het is belangrijk om in de archiefsector op digitaal gebied samen te werken en kennis uit te wisselen zodat toekomstige inspanningen vanuit publieksbereik, interoperabiliteit en continuïteit renderen.