Archief4all

Archief4all –virtuele (onderzoeks)ruimte voor uitwisseling informatie tussen onderzoekers, en tussen archiefinstellingen en onderzoekers

Erfgoed Nederland en Taskforce gaan, met subsidie van het ministerie van Economische Zaken, een project starten, waarin de mogelijkheden van een virtuele onderzoeksruimte worden onderzocht, en een prototype hiervan wordt ontwikkeld. De achterliggende gedachte hierbij is dat onderzoekers behalve gebruikers van informatie van archiefinstellingen ook belangrijke potentiële leveranciers van informatie zijn. Deze informatie kan behalve voor collega – onderzoekers, ook zeer relevant zijn voor archiefinstellingen. Het plan is dat bij het ontwikkelen van het prototype van deze onderzoeksruimte gewerkt wordt met genealogische gegevens. Door de ontwikkeling van een virtuele onderzoeksruimte wordt de uitwisseling van informatie en grootschalige gegevensbestanden mogelijk gemaakt, gefaciliteerd en gestimuleerd. Mede hierdoor wordt het brede maatschappelijke gebruik van beschikbare historische kennis gestimuleerd, versterkt en de ontwikkeling van nieuwe kennis gestimuleerd.

In een tweede onderzoekslijn wordt bezien of het ontwikkelde prototype van de onderzoeksruimte geschikt is voor opschaling voor andere gebruikersgroepen.

Meer informatie?
Frans Hoving, coördinator archieven bij Erfgoed Nederland f.hoving@erfgoednederland.nl of
Ma Oeh Pe, projectleider Taskforce Archieven taskforce@taskforce-archieven.nl
Wilt u meer weten over dit project?

Download rechts op deze pagina de

• Projectomschrijving Archief4all Virtuele Onderzoeksruimte

Sinds de start van Archief4All

• In de aanloop zijn eind 2005 twee inspirerende brainstorm bijeenkomsten gehouden over de ideeën van een project Virtuele Studiezaal. De resultaten van deze bijeenkomsten vormden de basis voor het projectplan (de verslagen zijn als bijlagen bij het projectplan opgenomen, dat u rechts op deze pagina kunt downloaden).
• Het projectplan is geschreven en de projectorganisatie is opgezet. (Rechts op deze pagina kunt u dit plan downloaden.)
• De projecttitel ‘virtuele studiezaal’ is vervangen door Archief4all omdat deze titel onvoldoende appelleerde aan de algemene ambitie die aan dit project ten grondslag ligt, namelijk het bereiken van een breder en nieuw publiek.
• De programmacommissie (zie hierna onder Projectorganisatie) is ingesteld en heeft twee bijeenkomsten gehad waarin de visie op Archief4all in een e-brainstorm (E-discovery: archieven op weg naar Archief4all) is verkend. Daarbij is afgesproken dat ook activiteiten ontplooid zouden worden over drie thema’s: zoeken, betaalde dienstverlening en instrumenten. Bent u geïnteresseerd in de uitkomsten van deze e-brainstorm en de plannen rondom deze thema’s? U kunt informatie hierover vinden onder ‘documenten’.
• Op 7 juni 2006 vond een presentatie plaats over Archief4all op de KVAN Studiedagen 2006 (E-culture. Archief, bestuur en cultuur in het E-tijdperk). Factsheets over de deelprojecten van Archief4all zijn uitgereikt en besproken met het aanwezige publiek.

Planning najaar 2006

Het eerste deelproject van Archief4all, als onderdeel van het thema Instrumenten is van start gegaan, getiteld: Inventarisatie Instrumenten Digitale Dienstverlening. Zoeken, vinden en begrijpen van informatie. Daan Hertogs, stadsarchivaris van Breda, leidt namens de programmacommissie het project, met betrokkenheid van de Archiefschool.

Het Nationaal Archief begeleidt binnen het thema Instrumenten van Archief4all, de student Hans Berende (Hogeschool van Amsterdam, richting Archivistiek B) met zijn afstudeeronderzoek getiteld:"De virtuele archivaris. Directe digitale dienstverlening in de virtuele studiezaal." Dat u hier kunt downloaden.

Ellen Fleurbaay, Stadsarchief Amsterdam, heeft, zoals u op het forum van de Taskforce kunt lezen, een discussie onder archivarissen gestart over meningen en visies op betaalde dienstverlening (betalen voor scans) door archiefdiensten.
Binnen het project de Archiefbank (scannen on demand) van het Stadsarchief Amsterdam, komen hierover veel vragen naar voren en de programmacommissie wil deze graag in een breder verband binnen de archiefsector voorleggen. Mogelijke vragen voor de discussie kunnen zijn: Moeten bezoekers betalen voor digitale dienstverlening? Wat zijn eventuele algemene uitgangspunten en principes die archiefinstellingen zouden moeten hanteren?

Op 10 november 2006 vond een expertmeeting over ZOEKEN plaats, waarbij ideeën, vragen en praktijkervaringen uitgewisseld werden over het aanbieden van goede zoekfunctionaliteiten op de eigen site en op regionaal/landelijk niveau. De resultaten van deze expertmeeting kunt u lezen in het Verslag Expertmeeting ZOEKEN, dat u rechts op deze pagina kunt downloaden. Joyce Penning (Utrechts Archief), Klaartje Pompe (Gemeentearchief Rotterdam) en Yvette Hoitink (Nationaal Archief) zijn de organisatoren.

De Taskforce en het Nationaal Archief begeleiden voorts Arthur Borsboom, student Technische Informatica van de TU Delft, bij zijn afstudeerscriptie. Centraal in deze scriptie staat de vraag naar de mogelijkheden van een Archiefgoogle. Lees een interview dat Ma oeh Pe met hem had voor het archievenblad.