Archief4all

Over het waarom van Archief4all

Archief4all – voorheen aangeduid als de Virtuele studiezaal – is een Taskforce project van drie jaar (2006 tot en met 2008). Archief4all onderzoekt hoe archieven gezamenlijk een grote stap kunnen zetten om langs digitale weg meer publiek te interesseren, en welke nieuwe (of afgeleide) dienstverleningsconcepten daarvoor ontwikkeld zouden kunnen of moeten worden. Het gaat daarbij om het creëren van meerwaarde voor de huidige gebruiker ten opzichte van de huidige situatie, en het inspelen op de belangstelling bij potentiële nieuwe gebruikersgroepen.

Onderzoek laat zien dat er nog wel wat te verbeteren valt. De (argeloze) digitale bezoeker moet op dit moment hindernissen overwinnen: zo is er een wirwar van URL’s, en ontbreekt een eenduidige naamgeving die de bezoeker intuïtief kan intikken. Archievensites zijn soms verstopt in een andere site waardoor ze nauwelijks vindbaar zijn. Er zijn grote verschillen op het gebied van functionele eisen, zoals gebruikersondersteuning, betrouwbaarheid en toegankelijkheid. Voor nieuwelingen in archiefonderzoek is op de meeste sites weinig hulp te vinden (archivarissen jargon).

Vanuit de gebruiker gezien, kan de meerwaarde van een Archief4all concept er in liggen dat het on line onderzoek in gedigitaliseerde bronnen mogelijk maakt, en aan de gebruikers, - van grasduiner tot diepgraver - , een verzameling van ‘services’ biedt.

Voorbeelden van dergelijke (nieuwe) services voor gebruikers van Archief4all zouden kunnen zijn: een landelijke zoekmachine (een ‘Archiefgoogle’), (algemene) instrumenten (digitale archivaris, gidsen, wiki’s) ter ondersteuning bij het onderzoek en een eigen werkruimte, waarbinnen bronnen opgeslagen en bewerkt worden of waaraan commentaar kan worden toegevoegd.