Nieuwsberichten

In de archiefsector neemt de belangstelling voor het gebruik van EAD snel toe. Dit bleek ook op het druk bezochte EAD symposium dat eerder dit jaar is georganiseerd. Verschillende organisaties, die al geruime tijd met EAD werken hebben zekere 'huisregels' / aanwijzingen opgesteld, gericht op een eenduidige toepassing binnen de eigen organisatie. Het kan belangrijke voordelen voor de eindgebruiker (de klant) en voor de betrokken organisaties opleveren indien een gemeenschappelijke (Nederland/Vlaanderen) noemer geformuleerd wordt in de toepassing van EAD in de praktijk.

Belangrijke voordelen liggen onder andere op het gebied van (eenduidige) uitwisselbaarheid van gegevens, en het delen, respectievelijk het gemeenschappelijk ontwikkelen en beheren van software en andere instrumenten (zoals style sheets). Om die reden hebben het IISG, het Nationaal Archief, de Archiefschool, het Stadsarchief Amsterdam, de Centrale Archief Selectiedienst en het Algemeen Rijksarchief van België met de Taskforce Archieven besloten om als eerste stap de ontwikkelde 'huisregels' en instrumenten te inventariseren en naast elkaar te leggen. Een tweede stap is om te onderzoeken of op basis van deze kennis en ervaringen een gemeenschappelijke noemer geformuleerd kan worden. Inzet is dat deze gemeenschappelijke kennis en ervaringen uitmonden in landelijke richtlijnen en/of best practises. De werkzaamheden zijn eind november gestart.

Andere organisaties, die ook ervaring hebben met de toepassing van EAD, 'huisregels' en instrumenten hebben ontwikkeld, én die geïnteresseerd zijn om aan dit initiatief deel te nemen, zijn van harte welkom. Zij kunnen hun belangstelling tot samenwerking doorgeven via: taskforce@taskforce-archieven.nl

Onder 'Werk-in-uitvoering' op deze site zal binnenkort meer te vinden zijn over dit project: http://www.taskforce-archieven.nl/projects/eadrichtlijnenbestpractice