Nieuwsberichten

In september 2007 begonnen Streekarchief Gooi en Vechtstreek, Stads-en Streekarchief Naarden en Gemeentearchief Weesp - met subsidie van de provincie Noord-Holland - aan de realisatie van een ambitieus project om te komen tot een gezamenlijk te gebruiken archiefbeheersysteem en een gezamenlijke website, met geavanceerde zoekmogelijkheden, waarvan de resultaten geïntegreerd kunnen worden gepresenteerd. De archivarissen van deze kleine archiefdiensten stonden daarbij voor een grote uitdaging.

Op basis van software van DEVENTIit - met als onderaannemer 4Workx voor het CMS en een deel van de website - en met begeleiding van een externe projectmanager van Collections Informations Technology (Cit) is de oplevering van het project in januari 2009 aanstaande. Het resultaat zal voor het publiek vanaf dan ook te raadplegen zijn via www.gooienvechthistorisch.nl

Tijdens het project zijn verschillende lessen geleerd: welke vaktechnische keuzes moeten worden gemaakt op het gebied van het gebruik van technieken, het hanteren van bepaalde standaarden, maar ook: hoe verloopt het management van een dergelijk project, wat is de procesgang, de strategie en hoe verloopt de samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen. Die lessen willen de archiefdiensten graag delen met het veld en in dat kader zal er - na afronding van het project - een artikel verschijnen in het Archievenblad.

Studiemiddag

Daarnaast is het idee ontstaan om, bij voldoende belangstelling, een studiemiddag te organiseren, gericht op de kleinere archiefinstellingen / erfgoedinstellingen die een dergeljik samenwerkingsproject overwegen aan te gaan, of daar al mee bezig zijn. Wellicht kunnen zij lering trekken uit de samenwerking van de archiefdiensten in de Gooi en Vechtstreek. Nadere informatie hierover volgt. Als u uw belangstelling hiervoor alvast kenbaar wilt maken, of als u hierover op de hoogte gehouden wilt worden, kunt u een mail sturen aan taskforce@taskforce-archieven.nl