Normen

In de toekomstvisie 'De archiefsector in het digitale tijdperk, visie op de rol van ICT in het vergroten van het publieksbereik' (2004) is het ontbreken van algemeen geaccepteerde standaarden op het gebied van digitalisering van bronnen, contextualisering en beheer als belangrijk knelpunt benoemd.

Het bestaan van gemeenschappelijke afspraken over te hanteren standaarden is een belangrijke voorwaarde in het realiseren van het concept van Archief4all (zie het project Archief4all onder "Werk in uitvoering" van deze website), dat als de bijdrage van de archiefsector als geheel aan het concept van de Virtuele Collectie Nederland gezien kan worden.

De kennisbank maakt een onderscheid in 'normen' en 'aanbevelingen'. Het verschil tussen beide is dat bij 'aanbevelingen' nog geen zeer ruime ervaring over toepassing in de (archief)praktijk bestaat. Ook is het mogelijk dat over de toepassing nog een aanzienlijke discussie bestaat. 'Aanbevelingen' kunnen in zekere zin als een voorportaal van 'normen' gezien worden.

Normen kunnen van elkaar verschillen qua 'status'.

Er zijn normen die verplichtend zijn (formele normen) omdat regelgeving hier naar verwijst. Formele normen worden uitgegeven door een Formal Standardization Organization (FSO). Er bestaan FSO's op nationaal (NEN), Europees (o.a. CEN) en internationaal niveau (o.a. ISO).

Naast formele normen bestaan de facto normen. Hiermee worden normen bedoeld die niet in formele normen zijn opgenomen, maar die wel in de markt gehanteerd worden, bijvoorbeeld doordat de markt dit eist of doordat het is afgesproken.