Relatie met ICT register en projectenbank DEN?

Vraag 9 - Wat is de relatie met het ICT register en de projectenbank van DEN?

Verschillende partijen richten zich op de kwaliteit van digitaal cultureel erfgoed, en werken daartoe nauw met elkaar samen. Dit blijkt onder andere uit de oprichting van een werkgroep “Meten is weten” waarin verschillende partijen (DEN, Taskforce, DIVA, Beeld en Geluid, Museumvereniging) activiteiten over meten, evalueren, toetsen, op elkaar afstemmen. Elk van deze partijen heeft wel zijn eigen focus, opdracht en tijdshorizon. Inzet is dat al deze activiteiten zo goed mogelijk op elkaar aansluiten, en dat overlap of dubbel werk voorkomen wordt.

Zo heeft DEN een erfgoedbrede invalshoek en is deze stichting opgericht met als oogmerk kwaliteitszorg binnen de erfgoedsector te ontwikkelen. DEN heeft een ICT-register met onder andere (in beginsel erfgoedbrede) kwaliteitsnormen ontwikkeld, om erfgoedinstellingen kennis te laten nemen van technologieën uit andere delen van de erfgoedsector. Ook subsidiegevers kunnen hun ICT-criteria hieruit putten.

De Taskforce richt zich op kwaliteitseisen en instrumenten die specifiek voor de archiefsector van belang zijn. Omdat deze kwaliteitseisen ook potentie voor een breder gebruik in de erfgoedsector kunnen hebben, is er een wisselwerking tussen het ICT-register van DEN en de ICT kennisbank van de Taskforce.

Daarnaast heeft DEN een erfgoedbrede projectenbank, waarin informatie over voorbeeldprojecten wordt opgenomen, zodat erfgoedinstellingen snel kunnen zien welke nieuwe ICT-ontwikkelingen worden ingezet in welke projecten. De ICT kennisbank van de Taskforce bevat ook een deel dat over projecten gaat, en beoogt met name te laten zien welke actuele projecten er (gaan) lopen. Hiermee kunnen met name archiefinstellingen die aan de start staan van een project, of voor keuzes in hun project staan, te weten komen welke andere archiefinstellingen met vergelijkbare projecten bezig zijn. Als een project is afgerond, zal de informatie overigens slechts één keer opgeslagen hoeven te worden.

Het ligt voor de hand dat de informatie in het ICT-register en de projectenbank en de ICT kennisbank van de Taskforce (op termijn) steeds meer aan elkaar gekoppeld zullen gaan worden, zodat het voor de gebruiker zo eenvoudig mogelijk wordt om informatie te vinden.