EAD toolbox

Inleiding

Het Nationaal Archief heeft, zoals uitgebreid toegelicht op het EAD symposium van 19 april 2007, veel ervaring opgedaan bij het maken van EAD inventarissen en een groot aantal hulpmiddelen en instrumenten ontwikkeld.
Het geheel aan instrumenten en hulpmiddelen is gebundeld in een toolbox die het Nationaal Archief graag beschikbaar stelt.
De EAD toolbox bevat onder meer stylesheets, de EAD Tag library, een controletool en conversiescripts.

In dit document vindt u een overzicht van de inhoud van de toolbox. U kunt de toolbox ontvangen door een mailtje te sturen aan ead@taskforce-archieven.nl

Wilt u kennis nemen van de presentaties van de sprekers op het EAD symposium op 19 april 2007? U kunt ze downloaden onder "Nieuws".

Stylesheets

EAD is een vorm van XML. Om XML te kunnen tonen heb je stylesheets nodig die de XML omzetten. Het Nationaal Archief heeft stylesheets laten ontwikkelen voor html en pdf.
De stylesheets hebben de huisstijl van het Nationaal Archief, maar zijn vrijelijk beschikbaar en te veranderen.

EAD Tag library en richtlijnen

EAD is een internationale standaard om archiefinventarissen te beschrijven. De EAD is opgebouwd uit een welomschreven elementen 'tags' genaamd. Voor elk element is een omschrijving opgesteld en zijn voorbeelden verzameld in de zogenaamde EAD tag library.
In de toolbox vindt u de laatste versie van de EAD Tag library en ook de aanvullende richtlijnen die het Nationaal Archief gebruikt.

Worddocumenten converteren naar EAD

Veel inventarissen zijn nu beschikbaar als worddocumenten. Het Nationaal Archief heeft een conversiemethode ontwikkeld om de bestaande worddocumenten te converteren naar EAD.
Alle scripts en hulpmiddelen die wij gebruiken zijn 'open source' en vrijelijk beschikbaar voor iedereen.
Men heeft wel enige technische bagage nodig heeft om deze conversiemethode te kunnen gebruiken! Men moet o.a. weten om te gaan met dos, perl, fop en xslt.
Het Nationaal Archief kan wel incidenteel hulp bieden, maar heeft niet de middelen voor uitgebreide en langdurige ondersteuning.

In de toolbox vindt u alle programmatuur en alle scripts die nodig zijn voor zo'n conversie.

Controle van EAD-bestanden

EAD-documenten moeten valide XML-documenten zijn en ze moeten voldoen aan de EAD-DTD. Bovendien hebben veel archiefinstellingen specifieke richtlijnen waar de EAD aan moet voldoen. De toolbox bevat de richtlijnen die het Nationaal Archief hanteert.
Om deze richtlijnen te checken is er een eenvoudige controletool gemaakt.
De DTNA controle tool is eenvoudig te gebruiken en geeft begrijpelijke output.

EAD-editor

Om EAD-bestanden te bewerken heeft men een XML-editor nodig. Er zijn een aantal commerciële pakketten zoals XML-spy en XMetal en er zijn ook open source editors zoals bijvoorbeeld "cooktop".
Het bedrijf Pictura is een editor aan het ontwikkelen specifiek voor EAD. Deze editor is "open source"en zal op de EAD-dag 19 april gepresenteerd worden.

EAD documenten publiceren

Om EAD te kunnen tonen zijn stylesheets nodig (xsl en css). De stylesheets moeten op de goede plek staan en op de juiste manier aangeroepen worden. Dit is niet altijd eenvoudig.
Er is een mogelijkheid om EAD documenten via de website van TANAP te bekijken als html en pdf.

Het url van die website is: http://ead.tanap.net/admin/index.cfm
U heeft een inlogcode nodig maar die is op aanvraag te verkrijgen bij ead@taskforce-archieven.nl.
Er is een handleidinkje in de toolbox opgenomen.