3 - Wat zijn de nadelen van EAD?

Wat zijn de nadelen van EAD?

EAD kent ook een aantal nadelen, met name ten opzichte van systemen die gebaseerd zijn op relationele databases:

1. Vanwege de flexibiliteit kan een EAD-inventaris alle mogelijke vormen aannemen. Dit kan een uniforme presentatie in de weg staan. Daarom is het belangrijk dat er met uniforme richtlijnen wordt gewerkt, die het gebruik van EAD nader definiëren. Veel archiefdiensten, zoals het Nationaal Archief, en communities die met EAD werken, hebben dergelijke richtlijnen gedefinieerd.
2. Belangrijkste praktische belemmering is het feit dat er nog geen ‘kant-en-klaarpakket’ geleverd kan worden met gebruikersvriendelijke instrumenten, waar een archiefdienst snel mee aan de slag kan. Om op dit moment met EAD te kunnen werken, is een bepaalde basiskennis van XML noodzakelijk. Hetzelfde geldt overigens als je werkt met systemen die gebaseerd zijn op relationele databases. Ook dan moet je de applicatie doorgronden. Het gebruik van EAD (bewerken of produceren van inventarissen) kan dus zeker nog gebruikersvriendelijker gemaakt worden. Om die reden werkt het Nationaal Archief, samen met een aantal andere partners, aan de ontwikkeling van een gebruikersvriendelijke EAD-editor, die geen specifieke kennis van XML vereist (zie verder ook vrag 6 en 7).