2 - Wat zijn de voordelen van EAD?

Wat zijn de voordelen van EAD?

De belangrijkste voordelen zijn de volgende:

1. Voor archiefinstellingen is een belangrijk voordeel dat EAD gebaseerd is op XML, een open standaard die platform- en applicatieonafhankelijk is. Als archiefinstelling ben je met EAD derhalve niet afhankelijk van één applicatieleverancier, je houdt altijd volledige zeggenschap over de bestanden (eigen baas) en je kunt inventarissen op verschillende manieren aanbieden.
2. Veel grote (internationale) instellingen werken met EAD, waardoor er waarborgen zijn voor continuïteit op langere termijn.
3. EAD is een standaard die door de archiefwereld zelf beheerd en onderhouden wordt.
4. Met behulp van EAD wordt de structuur van archiefinventarissen gedefinieerd. Dit is analoog aan bijvoorbeeld een database. Bij toegangen in een tekstverwerkingsformaat zoals Word of WordPerfect wordt die structuur niet expliciet gemaakt.
5. EAD is uiterst flexibel opgezet waardoor in principe alles wat vanuit archivistisch oogpunt mogelijk moet zijn, ook mogelijk is. Dit is met name een voordeel ten opzichte van de systemen die gebaseerd zijn op relationele databases die slechts door aanpassing binnen de applicaties nieuwe structureren aankunnen.
6. XML, het standaardformaat voor platformonafhankelijke gegevensuitwisseling, is bij uitstek de taal van internet. De organisatie World Wide Web Consortium, afgekort W3C, ontwerpt en onderhoudt webstandaarden zoals XML. Alle mogelijkheden die binnen W3C worden ontwikkeld om te komen tot betere zoekstructuren en presentatiemethoden kunnen daarom snel worden toegepast. Dit is met name van belang met betrekking tot het zogenaamde ‘semantisch web’, een concept waarbinnen een nieuwe generatie zoekmachines zal ontstaan, die in staat zijn om ook zinnig om te gaan met de inhoud van informatie.

XML document