Wat moet ik van OAIS weten?
In hoofdlijnen bestaat een OAIS -zoals elk informatiesysteem!- uit elementen die het mogelijk maken om informatie in te voeren, op te slaan en toegankelijk te maken. In de OAIS standaard wordt dat respectievelijk Ingest, Archival Storage en Access genoemd. Datgene dat wordt opgenomen door middel van “Ingest” wordt de Submission Informaton Package (SIP) genoemd. Datgene dat wordt opgeslagen wordt de Archival Information Package (AIP) genoemd. En datgene dat beschikbaar wordt gesteld, wordt Dissemination Information Package (DIP) genoemd.
Om goed te kunnen zorgdragen voor digitale duurzaamheid, kan een AIP er heel anders uitzien dan een SIP of een DIP; vandaar dat daartussen onderscheid wordt gemaakt. Verder wordt in het systeem metadata opgeslagen over de AIP, wordt het gehele systeem beheerd (bijvoorbeeld door systeembeheerders) en wordt bepaald hoe te handelen indien de duurzaamheid van een AIP in gevaar komt (Preservation Planning). Onderstaand schema vat dit kernachtig samen. U treft het dan ook vaak aan, als over OAIS wordt geschreven.
ED3 vertaalt deze begrippen naar het Nederlands. De Nederlandse vertaling kan helpen beter te begrijpen wat de OAIS-term betekent.
- Ingest: opname
- Archival Storage: lange termijn opslag
- Data Management: toegankelijk maken
- Administration: beheer
- Preservation Planning: bewaarstrategie
- Access: beschikbaar stellen
- Submission Information Package (SIP): Aangeboden Digitaal Archiefstuk (ADA)
- Archival Information Package (AIP): Overgedragen Digitaal Archiefstuk (ODA)
- Dissemination Information Package (DIP): Beschikbaar Digitaal Archiefstuk (BDA)
- Descriptive Information: ontsluitingsinformatie