Wat is EAD?

Encoded Archival Description (EAD) is een XML-markeertaal waarmee een archiefinventaris digitaal en gestructureerd kan worden vastgelegd. Een fragment ziet er bijvoorbeeld zo uit:

Een archiefinventaris die in EAD is vastgelegd, is opgeslagen als een XML-document op een computer. Het is daarom net als een Word-document in een directory te zetten, als bijlage in een e-mail te versturen of op een website te plaatsen. Van dit basis-bestand kan een PDF-bestand worden afgeleid dat kan worden uitgeprint. Het kan worden ingelezen in een zoekmachine, waardoor er full-text in kan worden gezocht.

In tegenstelling tot een archiefinventaris in Word, is in het EAD-bestand elk onderdeel van de inventaris gemarkeerd. Deze markeringen zorgen ervoor dat de structuur van de archiefinventaris zodanig is vastgelegd, dat deze met specifieke software kan worden verwerkt.

Meer lezen

EAD is geregistreerd in het ICT-register onder nummer C.03.01.04.01. Via het register is meer informatie beschikbaar.

Over EAD is in Informatie Professional een artikel verschenen (jrg 2007, afl. 2) en wel van de hand van Marianne Peereboom en Peter Verhaar.

Zowel DEN als de Taskforce hebben een inleiding over EAD op hun website gepubliceerd.

In het Engels is een wikipedia pagina over EAD verschenen, waarop ook een (Amerikaans) voorbeeld is te vinden. De meest uitgebreide website over EAD is te vinden bij de Society of American Archivists.