Waarvoor kan ik EAD gebruiken?

EAD kan worden gebruikt om een archiefinventaris uit te voeren uit het ene computersysteem en in te voeren in het andere computersysteem. Hierdoor wordt migratie mogelijk, of kan informatie aangeboden worden in een samenwerkingsverband met andere instellingen.

Ook kan een verzameling archiefinventarissen in EAD worden opgeslagen in een map of in een document beheersysteem. De opslag van het EAD-document op een (netwerk) schijf heeft als belangrijk nadeel dat het beheer van het document foutgevoelig is. Maar het kan een belangrijke eerste stap zijn.

Dankzij de structurering kunnen verschillende producten worden afgeleid van dezelfde archiefbeschrijving: een PDF-document of een HTML-document. Er kan een inhoudsopgave worden gegenereerd die het mogelijk maakt op het WWW door de inventaris te bladeren. En in de toekomst kan de archiefinventaris worden aangeboden op een nieuwe manier die dan relevant is.