Aflevering 1
Geschiedenis van Zuid-Holland – het historische verhaal en de archiefcollecties
Het Provinciaal Historisch Centrum van het Erfgoedhuis Zuid-Holland werkt samen met de Kring van Zuid-Hollandse Archivarissen en het Nationaal Archief aan een website voor de provincie Zuid-Holland. Deze website bevat informatie over de geschiedenis van de provincie en de daarmee verbonden archiefcollecties. Het project is in januari 2006 gestart met een voorbereidende fase. De complete website wordt in december 2006 opgeleverd.
Voor wie
De website is zowel bedoeld voor professionele en amateur-onderzoekers als voor breed geïnteresseerden.
Doelen website
De website beoogt het historische verhaal van Zuid-Holland onder de aandacht van een breed en divers publiek te brengen en de bekendheid van de Zuid-Hollandse archieven en de daar beheerde collecties te vergroten.
De site biedt informatie over drie gebieden:
1 De geschiedenis van Zuid-Holland
2 De archiefcollectie Zuid-Holland
3 Actuele zaken in de provincie
1 De geschiedenis van Zuid-Holland
De website biedt een uitgebreide geschiedenis van Zuid-Holland, aan de hand van tijdvakken, thema´s en geografische locaties. Een redactie onder leiding van Eelco Beukers ontwikkelt een uitgebreide serie verhalen. Verhalen worden zoveel mogelijk gerelateerd aan de Collectie Zuid-Holland, door bijvoorbeeld een archiefstuk uit te lichten of voorbeeld-zoekvragen te bieden. Op deze manier wordt achtergrondinformatie bij de geschiedenis van Zuid-Holland geboden en wordt de gebruiker geïntroduceerd in de collecties die de archiefdiensten bieden.
2 De archiefcollectie Zuid-Holland
De Collectie Zuid-Holland wordt door de deelnemende archiefdiensten beheerd. De website moet de virtuele toegankelijkheid van deze collectie verbeteren en de bekendheid van deze collectie bevorderen. Hiervoor wordt een integrale zoekmachine ontwikkeld, die de online collecties van deelnemende archieven doorzoekt en een geïntegreerd zoekresultaat aanbiedt. De ontwikkeling van deze zoekmachine is een belangrijk onderdeel in het project.
Een aantal van de deelnemende archieven heeft een website met online archiefbescheiden, beeldmateriaal en audiovisueel materiaal. Door connectoren te ontwikkelen worden deze online collecties doorzoekbaar gemaakt vanaf de centrale website.
Een deel van de archieven heeft geen online collectie, of heeft de collectie niet in een bruikbare vorm gepubliceerd. Voor deze archieven beoogt men een op de standaard EAD-gebaseerde werkomgeving te bieden, waarmee archieven hun collecties in EAD-formaat kunnen ontwikkelen of naar EAD kunnen converteren. De EAD-collecties worden door de zoekmachine van de centrale website doorzoekbaar gemaakt.
De uitdaging is om in de centrale website uniformiteit en samenhang in het aanbod van collecties te bieden. Doordat de deelnemende archieven van verschillende systemen gebruikmaken (onder meer de Ree, Deventit, Pictura), is de structuur en het detailniveau van zoekresultaten van verschillende archieven niet identiek.
De verschillen tussen de zoekresultaten uit de diverse systemen worden op dit moment in kaart gebracht door een prototype van de zoekmachine te ontwikkelen. In een volgende aflevering volgt hierover uiteraard meer informatie.
3 Actuele zaken in de provincie
De website besteedt aandacht aan activiteiten van de deelnemende archieven en van historische verenigingen in de provincie. De website publiceert een selectie van nieuws, bijeenkomsten en evenementen in de provincie.
Contactpersoon
Hanneke van der Beek is projectleider voor dit project. Zij is adviseur bij Hartman Communicatie BV. Zij zal op deze site regelmatig publiceren over het verloop van het project, de gebruikte technieken en contentmodellen en over de ontwikkeling van content en links naar de archiefcollecties van de deelnemende archieven.
Voor meer informatie over dit project kunt u zich wenden tot Hanneke van der Beek hanneke@hartman-communicatie.nl